I vantaggi dell'utilizzo di fogli di calcolo

sicurezza

In un foglio di calcolo, è necessario inserire valori, variabili e formule solo una volta per calcolare i risultati. Se si nota un errore in un numero o se una determinata situazione cambia nel tempo, è sufficiente aggiornare quella voce specifica. Tutti i valori correlati cambiano automaticamente. Ciò consente di concentrarsi sull'inserimento di nuovi dati o sulla pianificazione di potenziali situazioni, invece di dover svolgere il pesante compito di reinserire e modificare numeri e formule.

shaping

L'aspetto di ciascuna parte del foglio di calcolo è sotto il tuo controllo assoluto. È possibile specificare lo stile e le dimensioni del carattere utilizzato per numeri e testo, definire lo spessore del bordo e la dimensione della cella delle tabelle, aggiungere immagini e colorare tutto con una gamma di colori vivaci. È inoltre possibile esportare la creazione in diversi formati di file in modo che possa essere utilizzata in qualsiasi modo, dai documenti stampati alle presentazioni di gruppo e alle pagine Web.

integrità

Hai mai scritto un numero in più in un numero di telefono? O spostato accidentalmente un punto decimale nella posizione sbagliata? I fogli di calcolo prevengono questi errori tipografici applicando l'integrità dei dati. Dal punto di vista più semplice, è possibile specificare un formato di cella in modo che tutte le voci vengano visualizzate in modo coerente. Per garantire l'integrità in casi più complessi, è possibile utilizzare una macro. Il suo linguaggio di programmazione integrato può presentare partecipanti, moduli e opzioni per facilitare l'inserimento dei dati. Una macro può rifiutare o correggere automaticamente le voci e classificarle nelle categorie corrette.

Grafiando

La grafica rende comprensibili le informazioni numeriche presentandole graficamente. Prima, per crearli, dipendeva dagli strumenti di disegno che potevano solo approssimare i valori reali. Con un foglio di calcolo, devi semplicemente selezionare i numeri che vuoi includere e scegliere un tipo di grafico. Il programma crea automaticamente l'immagine utilizzando valori precisi. Inoltre, è possibile modificare facilmente le opzioni, come il carattere e il colore, che trasforma la creazione di grafica da una noiosa manipolazione di numeri in un piacevole esercizio nell'arte della personalizzazione.

sicurezza

Un foglio di calcolo può garantire la protezione dei dati riservati da occhi indiscreti richiedendo un nome utente e una password per visualizzare una riga. Puoi nascondere singole celle, come quelle che mostrano un costo all'ingrosso, a seconda di chi è l'utente, come i clienti. È inoltre possibile bloccare numeri e formule in modo che non possano essere cancellati accidentalmente durante l'inserimento dei dati.