I vantaggi e gli svantaggi dei sistemi di gestione dei database di rete

È importante gestire correttamente il tuo database.

Facile accessibilità

Uno dei vantaggi più importanti del mantenimento di un database nella rete aziendale è che gli utenti della rete saranno in grado di apportare aggiornamenti ai dati ogni volta che lo desiderano. Ciò consente agli utenti di diversi reparti di aggiornare i dati istantaneamente in modo semplice e questo è uno dei modi migliori per garantire che le informazioni nel database siano aggiornate.

Fare cambiamenti

Mantenere il database sulla rete aziendale rende inoltre più semplice per gli amministratori apportare modifiche alle tabelle sottostanti. Le tabelle sono il cuore di qualsiasi database ed è importante che contengano tutti i campi di cui gli utenti hanno bisogno. Spesso, gli utenti scopriranno la necessità di disporre di campi aggiuntivi dopo che il database è installato e, per questo, agli amministratori di database è richiesto di eseguire un aggiornamento sulle tabelle sottostanti. Se il database si trova nella rete dell'azienda, gli amministratori potranno accedere alle tabelle e aggiungere i nuovi campi necessari. Se il database si trova su una stazione di lavoro separata, l'amministratore del database dovrà andare su quella stazione per apportare tutte le modifiche e gli aggiornamenti.

Difficoltà con sicurezza

Un possibile svantaggio di collocare il database in una rete è la difficoltà di implementare una forte sicurezza. Esistono diversi strumenti di sicurezza integrati in programmi di database come Microsoft Access e SQL, ma queste funzionalità di sicurezza possono avere un impatto sull'accessibilità e sull'usabilità. Tuttavia, a meno che non venga implementata una protezione avanzata, un utente può inavvertitamente posizionare un database in uno stato che impedisce ad altri di utilizzarlo. Ad esempio, se un utente apre una tabella, un modulo o un report in visualizzazione struttura, gli altri utenti non saranno in grado di aprire il database o apportare modifiche finché quella tabella, il modulo o il report non saranno chiusi.