Perché un documento scansionato non è stampato nelle dimensioni corrette in un messaggio di posta?

anteprime

A partire dalla data di questa pubblicazione, la maggior parte delle applicazioni di posta elettronica consente di visualizzare in anteprima il contenuto del documento nel corpo di un messaggio di posta elettronica. Tuttavia, questa funzione ha il solo scopo di consentire di visualizzare brevemente ciò che contiene l'allegato. Se si tenta di stampare un'e-mail contenente un'anteprima dell'allegato, si noterà che la stampa è inferiore alla dimensione effettiva del documento. A seconda delle dimensioni del documento scansionato allegato, l'anteprima verrà visualizzata in una versione ridotta nel corpo del messaggio.

allegati

Se si desidera stampare un allegato nelle sue dimensioni effettive, sarà necessario aprirlo dal messaggio di posta elettronica. L'apertura del file ti dà la possibilità di regolare il display e le dimensioni di stampa del documento. Il computer deve contenere la stessa applicazione software che ha creato l'allegato o un programma progettato per aprire questo tipo di file. In alcuni casi, versioni obsolete dello stesso software utilizzato per creare l'allegato non saranno in grado di aprire il documento. Assicurati di avere la versione aggiornata del software, per aumentare le possibilità di poter aprire il tuo file.

stampa

Se il documento scansionato non viene stampato con le dimensioni corrette dopo l'apertura, il problema potrebbe essere nella configurazione della stampante. Ad esempio, se il documento è di grandi dimensioni, potrebbe non essere conforme ai parametri della stampante, nel qual caso sarà necessario ridurre il documento in scala per la stampa. Questo può essere fatto attraverso il menu dell'interfaccia utente della stampante, che in genere appare prima di avviare il lavoro di stampa. La maggior parte delle interfacce consente di regolare le dimensioni del documento per la stampa, riducendolo o espandendolo in base alle proprie esigenze.

suggerimenti

La regolazione delle dimensioni del documento durante il processo di scansione può anche aiutare a evitare problemi durante la stampa di un file. Utilizzare un'applicazione standard per la modifica delle immagini, come Photoshop, per eseguire la scansione del documento. In questo modo, avrai la possibilità di adattare la dimensione dell'immagine prima di salvarla. Posiziona l'immagine in un programma di desktop publishing, come Adobe InDesign. Quindi è possibile creare un file PDF che può essere stampato in scala dopo l'apertura da un messaggio di posta elettronica.