Vantaggi e svantaggi degli scanner

Pro: riproduzione rapida con conservazione dell'originale

Gli scanner non rendono necessario riscrivere il testo o ridisegnare le immagini. Pertanto, è possibile riprodurre un documento o un'immagine in appena 10 secondi, anche se sono necessari giorni o ore per produrre l'originale. Lo scanner può creare questa copia senza danneggiare l'articolo originale.

Contro: lati copiati

La maggior parte degli scanner sono costruiti per riprodurre testo e immagini stampati su fogli di carta. Non sono progettati per la scansione di oggetti 3D, anche se lo scanner ha due lati (è possibile eseguire la scansione davanti e dietro). Il design significa che sei limitato a ciò che scansiona. La scansione 3D coinvolge una tecnologia laser più avanzata che non si trova regolarmente nello scanner per ufficio medio.

Pro: digitalizzazione

Dopo aver scansionato un documento, puoi salvare l'immagine come file sul tuo computer. È possibile modificare questo file con diversi tipi di programmi. La scansione di un documento o di un'immagine significa anche che è possibile trasportare facilmente il file risultante, ad esempio inserendolo in un'unità di archiviazione o inviandolo a un collega tramite e-mail.

Contro: diminuzione della qualità

Qualcosa scansionato è un'immagine di testo, grafica o entrambi. Di conseguenza, gli scanner non possono mai avere una qualità pari a quella dell'originale, a causa dei limiti del programma e delle apparecchiature. La compressione dei dati durante la conversione digitale diminuisce anche la qualità dell'immagine scansionata; alcuni formati di compressione sono peggiori di altri per questo. La perdita di dati potrebbe non essere visibile ad occhio nudo, ma succede sempre. Questo potrebbe non essere un grosso problema per i documenti di testo di base, ma diventa problematico quando è necessario conservare i dettagli dell'immagine e del colore. Ottenere uno scanner di alta qualità di solito significa creare un file più grande, che non è così facile da memorizzare o inviare via email.

Contro: problemi tecnici e di portabilità

Gli scanner dipendono da programmi e parti in movimento, come ad esempio una barra di trasporto, e in molti casi richiedono anche un computer host. Di conseguenza, gli scanner possono presentare problemi tecnici e richiedere manutenzione. Ad esempio, lo scanner potrebbe richiedere nuovi driver o bloccare il computer collegato. I faretti a LED possono fondersi, richiedendo la sostituzione, e il letto dello scanner può sporcarsi abbastanza da interferire con la qualità. I sensori potrebbero smettere di funzionare a causa di collegamenti falliti. Anche gli scanner diventano obsoleti e devono essere sostituiti nel tempo. Sia la manutenzione che la sostituzione possono essere costose, in particolare per i grandi scanner da ufficio che sono complessi. Inoltre, la portabilità può essere un problema, a causa sia delle dimensioni che della dipendenza dello scanner su un computer host per funzionare.